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大家好,因為今天咪挺被其它人的報告刺激、打擊過大,所以特別來說說,該如何製作一份基本的:


「英文」「學術(不分領域)」「投影片」


讓你用投影片展現學術能力不掉線!


這篇是基本款中的基本款,給初心者中的初心者,水準僅止於「不掉線」,動畫美術特殊技巧什麼的,通通沒有!大家不要太多期待。

工具:Microsoft Office PowerPoint


分為:投影片製作、上台報告前、上台報告時。


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階段一:投影片製作(七點)

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1. 專業術語的英文,一定要拼對!

英文文法還是其次,領域內專業術語一定要拼對!一定!

專業術語,直接和你的專業能力掛勾,連術語都拼錯,台下觀眾對你信任程度就先掉50%。

在完稿前,檢查所有術語是否正確,是必要行為~~~~~~

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2. 投影片格式統一

沒有特別目的,請不要畫風/整體風格突然轉變。(現代風格一秒變野獸派之類的)

基本上,走簡單明快、配色少的風格,就很吃得開了。

要調整投影片格式,請至「檢視」>「投影片母片」調整,不必一張張調。

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3. 字型統一

聽起來簡單、說起來簡單,但還是常常看到有人忽略這點。

無論你愛Arial、Calibri還是Times New Roman,字體三千只能取一瓢飲!

要強調文字重點,請用粗體、斜體、底線、變色等等功能,不要改字體。

投影片的美感,很大部份來自於一致性!

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4. 文字配色對比適當

為了觀眾眼睛好,文字與背景的配色,應該要「對比強,但不刺眼」。

要怎麼判斷?

按播放,退後距電腦一到兩公尺,自己看舒服就行。(預設的白底黑色就是很OK的設定)


另外,文字配色上不宜使用過多色彩,免得眼花撩亂、失去重點。

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5. 文字大小適中

要考慮有多少觀眾,以及觀眾的座位有多遠。

文字過小,會像在做視力測驗;文字過大,能放的內容就比較少。

總之要平衡一下:內容量vs文字大小。


不過,投影片上的文字內容,本來就不該太多,以提重點為主。

自己的經驗是,主要文字不會小於32。

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6. 圖片大小適當、圖片要有名稱/簡單說明/座標軸等

大小適當,不用說,也是為了避免觀眾做視力測驗。

投影片就是講求「明白地傳遞資訊」,不需要什麼留白、空間感……


凡是圖片、表格、統計資料等等,只要是圖片,都要附上名稱,視情況附上文字說明及座標軸。

這是為了預防觀眾一晃神,沒聽到你說這張圖片代表什麼,然後就此霧煞煞。

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7. 英文文法要正確

請先複習一遍國高中英文文法,或是請別人來幫你檢查。

常見的錯誤大概是:

(1) 缺少冠詞(The/a/an……)

(2) 單數/複數型的使用、時態變化

(3) 專業術語使用方法:
     這點請參考該領域的paper。很多術語有既定用法,是不能直接中翻英的。


(4) 各張投影片的標題,請用名詞:
    不要放形容詞或動詞,好歹也是用動名詞吧!


(5) OO的XX:
   
請記得用"of","(The)XX of OO"。明明是國中文法,但好像很容易被忘記。

   
例:「橫向解析度的比較」->"The comparison(s) of lateral resolution",而不是”Lateral resolution compare/comparison”之類的。

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階段二:上台報告前(三點)

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1. 確認每一張投影片你要說什麼

可以寫在下方備忘稿,或另外打一份逐字稿印出來。(依照報告要求,看能不能帶小抄之類的)

總之一定要在報告前,確認好每一張講解內容。


2. 開始練口條

無論是中英文報告,口條都超級重要!它直接影響觀眾的好感與理解程度。

當內容牽涉一堆術語、觀念,平常再怎麼伶牙俐齒/油嘴滑舌都派不上用場。

事前把講稿唸到熟爛,可以避免上台吃螺絲、卡詞、頻繁地「呃這個那個」的窘境!
 

3. 找個計時器(如果可以再找位觀眾)re稿

Re稿是一定要的!播放投影片,真槍實彈對觀眾報告一遍啦!

 
通常Re稿不只一次。在過程中,會慢慢發現,講稿那裡不順、內容那裡不通、投影片那裡做的不好等等,進而去修改,再重Re稿,如此loop直到滿意。
 
計數器的用處,是在多次Re稿中,調整語速或時間分配,避免超時。

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階段三:上台報告時

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如果你按上述流程準備妥當,那就完全不需要緊張~只要照著Re稿走就好了:D

態度要自信,放鬆中不失嚴謹,臉上掛一個真誠微笑。

一上台就釋放你的專業氣勢(?)鎮壓全場。

講解時多和觀眾眼神交流,偶爾問問大家有沒有疑問,大概就OK啦~



 

 

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    卡滋里滋多里多滋 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()